São Paulo, 12 de junho de 2009 - Com a possibilidade da troca de documento online, armazenamento em sites para compartilhamento de arquivos, em pen drive ou em dispositivos móveis, muitas impressões deixaram de ser necessárias, o que o planeta agradece.
Mas se você ainda é daquele tipo de pessoa que gosta de ter cópias de e-mails e outros documentos em papel, saiba que é possível fazer reproduções de forma consciente. Assim você dá a sua parcela de contribuição para reduzir o derrubamento de árvores, reduzir o consumo de energia e preservar o meio ambiente.
Para isso, a HP, fabricante de impressoras, dá algumas dicas.
1- Antes de imprimir pense:
• Você precisa mesmo imprimir este arquivo?
• Pode ser em frente e verso?
• Você já revisou e visualizou o arquivo?
• Uma cópia não é suficiente?
• Se você imprime todo um documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente esta página?
• Sempre que chego à impressora existem várias folhas "sem dono". Por que isso acontece?
2) Visualize o arquivo antes de imprimir
Como diz o nome, a função Visualizar Impressão do Word e outros programas permite ver como será o documento impresso. Porém, o que muita gente não sabe é que é possível editar o texto quando se usa essa função.
• No menu Arquivo, clique na opção Visualizar Impressão e edite o texto.
• Para sair da função Visualização de Impressão, clique no item Fechar na barra de ferramentas.
No Word é possível imprimir parte de um documento, selecionando as páginas, ou ainda várias páginas em uma mesma folha:
• No menu Arquivo, clique na opção Imprimir.
No Excel você não precisa imprimir o documento inteiro. Se não for utilizá-lo, imprima uma seleção:
Selecione a área que deseja imprimir.
• No menu Arquivo, clique a opção Área de Impressão e, em seguida, Definir Área de Impressão.
O PowerPoint também oferece um recurso para reduzir o número de folhas impressas:
• No menu Arquivo, selecione a opção Imprimir.
• Escolha a opção "Folhetos" e quantos slides serão impressos em uma mesma folha.
Lembre-se: imprima um slide por folha quando for realmente necessário!
4) A sua impressora também pode ajudar!
As impressoras atuais oferecem diferentes programações e modos de impressão:
No menu Arquivo clique em Imprimir. Depois clique em Propriedades e escolha sua opção:
• Frente e verso;
• Livreto;
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